Ants Support - 会议中心会务管理预定平台

需求分析

用户需求可分为两部分：

1、多媒体信息发布系统

（1）会议室门口安装显示屏幕，用于显示本会议室当天所要召开的各会议的名称以及会议时间，以及显示正在召开的会议名称，会议开始结束时间。

（2）步行梯安装液晶显示屏，用于显示宣传视频、通知、公告、办事指南等多媒体视频、图片以及文字。

2、综合管理系统平台

（1）可实现各会议室一段时间内要召开会议预定、排期，以更好的对会议室使用情况进行更好的了解，以及更合理的安排会议时间及所用会议室。

（2）可实现在会议预定排期完毕后，向与此会议相关人员发送邮件进行通知。

（3）可实现在会议即将召开10分钟内，以短信通知相关与会人员会议即将召开、会议内容及所处会议室等信息。

（4）可实现在各会议室门口显示屏上以滚动方式显示正在召开会议的名称以及结束时间，且还可以显示本会议还即将要召开的会议名称及开始和结束时间。

（5）可实现对信息发布系统的统一管理。

（6）可定制接口实现对第三方设备进行综合管理。

高性能要求

多媒体应用环境适应于语音、数据、图像、视频等多媒体应用的要求，采用合理的拓扑结构，最大限度地将其他系统设备有机的串联起来，建立一个高性能的应用系统。

完备性与可拓展性

系统设计系统集成要以满足用户需求为根本出发点，保证系统整体性能，能支持多系统、多用户、多分支机构的灵活接入，兼顾系统的中长期扩展，在结构、应用、管理、系统性能等各个方面适应未来多媒体应用的需要，应充分考虑到未来系统的升级扩充，随着传媒和通讯新技术的采用，本次配备的设备具有能够增加或连接新技术设备的能力。

产品选型与标准化

所设计的系统应是一个开放式、遵循国际国内标准的系统，与其它接入产品具有良好的互通性，产品选型符合国家级标准要求，系统启动快，故障恢复迅速。

可靠性与安全性

整体设计理念是整个系统建设的基础。方案设计与系统集成应保证系统的稳定性、安全性、可靠性和易维护性，并具有远程监督和管理能力，对系统内主要线路能实现在线监视和控制，要确保系统的正确性、数据传输的准确性，以及为防止异常情况所必须的保护性措施。

会议预定拓扑

会务管理中心后台

功能汇总

会议室管理：可对多会议室进行管理，可根据需要增加会议室、修改会议室、删除会议室操作。并可为会议室进行分组，比如按部门、按楼层进行分组。

设备管理：可将会议室内的设备添加到各会议室中，以实现通过本系统对各会议室内的设备进行控制。（此部分功能考虑后期增加）。

服务管理：在预定会议时，可选择的服务类型，比如荼水、水果、卫生、笔、纸等。